精准服务,让档案“活”起来

来源:本站原创 作者:李静 洪鲜春  时间:2020-06-18 【字体:

厚厚的企业档案,有曲折、有艰辛,更多的是自强不息的创业精神,是孜孜不倦的永恒追求。它见证的是企业日益丰满的羽翼,更是展翅高飞的英姿。近年来,十四局房桥公司利用档案精准服务,真正做到让档案“活”起来,为企业的发展助力加持。

锅炉房变身LOFT新居

2016年,该公司决定把已报停的老锅炉房改造成办公楼,以满足日益增长的生产管理需要。

改造前期,该公司档案室为设计公司提供了原燃煤锅炉及锅炉房区域房屋等12卷完整档案资料。在考虑承重构件进行勘测这一环节上,因锅炉房案卷的“锅炉房特构部分”“工程地质勘察报告”等档案资料留存全、说明详细,柱体及基础夯实,设计公司参考现有的图纸档案,经慎重考证后,决定不用再对房屋主体基础等进行承载力检测加固,最大限度地保留了原有主体结构。锅炉房顺利改造成具有工业LOFT风格的办公新居后,还保留了其原有的“内核”,成为生产区一道靓丽的风景线。

鼎力助攻生产取证

自2017年起,北京市质监局改为生产之初检验取证,即从施工之初就要完备生产手续,保证各种生产设备检验手续齐全,才可以生产产品。因此,设备检验取证尤为重要,设备档案成为关键一环。

该公司轨枕车间的取证工作,需要提供双梁起重机、数字张拉放张机等设备的合格证、质量证明、机械履历书,尤其是起重机械强检报告等,都需现场查看。2017年3月,该公司查取提供相关的设备档案17卷,助力轨枕车间顺利通过现场检验取证,获得“生产许可证”。若无相关资料,或缺失起重机械的强检报告等重要文件,按最低期限10天,去相关部门补办强检报告,每天损失将不可预估。

十年之契恪守不违

2008 年,该公司同意将生活区西北角12 亩左右土地及地上物无偿提供给八方达集团天桥分公司作为917 路支线终点,在房桥厂站使用,车站名称定为“中铁房桥公司”,以此保证公司职工及家属出行方便。 

2018 年初,天桥分公司提出不再使用为其提供的场地,随即也将取消917 路在房桥公司始发站。为保证广大职工及家属的出行方便,该公司查找出具了10 年前双方签订的协议档案书。在协议面前,天桥分公司唯有继续履行917 路(现901 快)在房桥公司站的协议之约,为职工及家属再通便利之路。 

披沙沥金再现历史

2018年11月,该公司组织编写纪实书籍--《记忆房桥》。在此期间,多年沉积的档案再放光彩,为书籍的编写提供了丰富的资料、宝贵的历史。

撰写期间,该公司共提供档案370余卷,年检史志资料7本,影像档案照片400余张,录像带20余盘;实物档案奖杯12座、奖牌37块、锦旗17幅,奖证20张;证书27本等,使编纂工作有了更多的选稿空间。最终定稿书籍《记忆房桥》共27个故事,120页图文;全篇6万余字,图片近200张、图表1个。

一份档案,褪去最初的鲜亮,沉淀下的是历史的厚重感。拨开重重迷雾,它的价值就在于还原过往,见证历史。在每一段新的征程中,如同岁月长河中的摆渡者,左岸有被时间定格的神秘过去,右岸是追寻记忆的万千渡客,在历久弥新中,以史为媒、著录编研、开发利用,一次次忠实的向后人无声诉说……

老锅炉房对比图

设备档案存放区

 

《记忆房桥》书籍